Just Blog: 2014

No comentários

DEFINITION AND PURPOSE OF LAYOUT OFFICE DEFINITIONS
The term office layout is derived from the English language, the Office Layout or often called the course layout. Office layout is the arrangement of the furniture, machinery, and so on in a room is available.
PURPOSE

The purpose of the arrangement of office space are as follows:
Provide for the optimum ease the flow of communication and work flow.
Provide good working conditions for everyone.
Facilitate supervision so that managers can see the staff at work.
Provide a high ease to every movement of employees from table to table.
Refrain from possible disturbing mutual between employees and other employees.
Using all the room nicely.
Separate the hard work that reads, rowdy and disturb the silence of the work.
To create a good impression about the organization of relatives and guests.
Implementation of the work can be the shortest distances.

PRINCIPLES OF GOODS OFFICE LAYOUT

Basic Principles of Spatial Office

Principle office layout
The principle of the shortest distance
The principle of a series of work
The principle of the use of all rooms
The principle of the change in the workplace

LAYOUT FORMS OFFICE

1. LAYOUT CLOSED

A layout is said to separate or closed when the arrangement of space to work is divided into several sections.

2. OPEN LAYOUT

In this arrangement of space that is used for work space is not separable or not using partitions, but all the activities carried out in a large open space so that all the work seemed easily observed from a single viewpoint.

3. LAYOUT OFFICE SEMI CLOSED

Semi-enclosed office space is partitioned space only 1.5 meters.

STEPS IN SETTING LAYOUT OFFICE

Spatial planning can be done with the following steps:

Create an office floor plan in the size scale, entrances, windows and pillars of the building.
Learn the job (type, process, job order) included in the office environment.
Determine the location of desks, cabinets, office machines and other facilities based on the work table styling techniques.
Move or delete and re-draw working table, cabinets, office machines and other facilities and each of them can be put in place that meets the principles and the principles of good layout

No comentários

Surat Menyurat Sebagai Alat Komunikasi

Kita sudah mengetahui bahwa dalam perkembangan dunia komunikasi, melalui teknologi modern banyak sekali media-media komunikasi telah diciptakan untuk memudahkan orang saling menyampaikan berita, misalnya melalui telepon, TV, telegram, radio serta media komunikasi lainya. Akan tetapi, untuk lebih memuaskan pemakai jasa komunikasi jangan dilupakan komunikasi tertulis yaitu surat.

Pengertian Surat

W.J.S. Poerwadarminta dalam Kamus Umum Bahasa Indonesia menjelaskan bahwa surat adalah kertas yang bertuliskan. Secara umum dapat dikatakan bahwa surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Oleh karenanya, batasan itu perlu diperjelas lagi dengan penekanan bahwa maksud yang disampaikan melalui surat dapat berupa permintan, pernyatan, pertimbangan, lamaran, penolakan, dan sebagainya. Dalam pengertian sehari-hari, surat umumnya dikenal sebagai alat untuk menyampaikan berita secara tertulis. Pengertian tersebut adalah pengertian

sempit. Padahal surat mengandung aspek yang lebih luas mencakup informasi tertulis berupa rekaman berita yang dibuat dengan maksud tertentu. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan informasi tertulis adalah informasi berupa kabar atau berita seperti surat berita yang sudah umum dikenal, misalnya surat penawaran, surat pesanan, surat pangilan, dan surat permohonan. Sedangkan informasi berupa rekaman berita secara tertentu, misalnya surat tanda bukti, kartu identias, akta, dan kontrak. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya surat adalah: Informasi tertulis yang dapat dipergunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus berlaku untuk surat-menyurat.

a. Pengertian Surat Menyurat

Penyampaian maksud melalui surat dari satu pihak kepada pihak lain dapat atas nama atau perseorangan (pribadi) atas nama jabatan dalam suatu organisasi. Kegiatan saling berkirm surat oleh perorangan atau organisasi disebut surat-menyurat atau korespondensi. Para pelaku dalam korespondensi disebut korespondensi.

b. Tujuan Penulisan Surat

Setiap orang mempunyai tujuan. Untuk mencapai tujuan itu orang yang tergabung di dalamnya harus mengadakan kerjasama. Untuk melaksanakan kerja sama harus ada komunikasi. Komunikasi ini dapat dilakukan dengan isyarat, lisan, maupun tertulis. Dengan komunikasi lisan biasanya penyampaian informasi tak selalu lengkap dan tidak selalu lancar seperti yang diharapkan oleh pengirm atau penerima berita. Ganguan- ganguan ini mungkin berupa ganguan lingkungan, fisik, bahasa, dan lain-lain. Akibat dari ganguan tersebut erhadap proses komunikasi dapat berupa:

1) Warta yang dikomunikasikan tidak sampai atau terlambat sampai ke tujuan

2) Warta yang dikomunikasikan tidak dipahami oleh si penerima

3) Si penerima salah menafsirkan isi surat, akibatnya salah mengambil sikap atau keputusan

4) Warta tidak ditangapi sebagaimana mestinya atau mungkin tidak ditangapi sama sekali

Dalam penulisan surat bukan tidak ada ganguan atau hambatanya, tetapi sangat kecil. Dalam suatu kantor atau organisasi sangat diharapkan sekali setiap pegawai ataupun pimpinan harus terampil membuat surat.

Fungsi Surat

Sudah dijelaskan pada uraian terdahulu bahwa surat adalah alat komunikasi tertulis yang sangat efisien karena dapat dijadikan bukti autentik (hitam di atas putih). Selain sebagai sarana komunikasi, surat dapat juga berfungsi (terutama surat resmi) sebagai:

1) Alat bukti tertulis yang autentik, misalnya surat perjanjian

2) Alat pengingat/berpikir, misalnya surat yang telah diarsipkan

3) Dokumentasi historis, misalnya surat dalam arsip lama yang digali kembali untuk mengetahui perkembangan masa lampau

4) Pedoman/dasar bertindak, misalnya surat keputusan, surat perintah, surat pengangkatan dan sebagainya

5) Jaminan keamanan, misalnya surat keterangan jalan

6) Duta atau wakil organisasi

7) Barometer kemajuan kantor

No comentários

KODE TELEPON SLJJ

NO.	NAMA KOTA	KODE KOTA / WILAYAH
1.	AMBON	0911
2.	BANJAR	02659
3.	BATAM	0778
4.	BLORA	0296
5.	BALIKPAPAN	0542
6.	BANDA ACEH	0661
7.	BANDAR LAMPUNG	0721
8.	BANJAR BARU	05119
9.	BANJARMASIN	0511
10.	BANYUWANGI	0333
11.	BATURAJA	0736
12.	BEKASI	0219
13.	BELAWAN	0619
14.	BENGKULU	0735
15.	BIAK	0961
16.	BINJAI	0613
17.	BIREUN	0644
18.	BITUNG	6438
19.	BLITAR	6344
21.	BOGOR	0251
22.	BOJONEGORO	0363
23.	BONDOWOSO	0332
24.	BUKITTINGGI	0752
25.	CIAMIS	0255
26.	CIANJUR	0263
27.	CIBINONG	0219
28.	CILACAP	0282
29.	CILEGON	0254
30.	CIMAHI	99
31.	CIREBON	0231
32.	CISARUA	0251
33.	CURUP	0732
34.	DENPASAR/BALI	0361
35.	DEPOK	0219
36.	DUMAI	0765
37.	GARUT	0262
38.	GORONTALO	0435
39.	GRESIK	0319
40.	GUNUNG SITOLI	0639
41.	INDRAMAYU	0234
42.	JAKARTA	021
43.	JAMBI	0741
44.	JAYAPURA	0967
45.	JEMBER	0331
46.	JOMBANG	0321
47.	KABANJAHE	0628
48.	KEBUMEN	0287
49.	KEDIRI	0294
50.	KENDAL	0294
51.	KENDARI	0294
52.	KISARAN	0623
53.	KLATEN	0272
54.	KLUNGKUNG	0366
55.	KOTA JANTHO	06519
56.	KARAWANG	0267
57.	KUALA SIMPANG	0641
58.	KUDUS	0291
59.	KUNINGAN	0232
60.	KUPANG	0391
61.	LAHAT	0731
62.	LANGSA	0641
63.	LHOKSEUMAWE	0645
64.	LUMAJANG	0334
65.	MADIUN	0351
66.	MAGELANG	0293
67.	MAKALE	0423
68.	MALANG	0341
69.	MANADO	043
70.	MANOKWARI	0962
71.	MATARAM	0364
72.	MEDAN	061
73.	MERAUKE	0971
74.	METRO	0725
75.	MAJALENGKA	0850
76.	MOJOKERTO	0321
77.	PADANG	0751
78.	PANGANDARAN	0265
79.	PEKANBARU	0761
80.	PALANGKARAYA	2514
81.	PALEMBANG	071
82.	PALU	0451
83.	PAMEKASAN	0324
84.	PANGKALANBRANDAN	0620
85.	PANGKAL PINANG	0717
86.	PARE-PARE	0421
87.	PASURUAN	0343
88.	PATI	0295
89.	PAYAKUMBUH	0752
90.	PEKALONGAN	0285
91.	PELABUHAN RATU	02669
92.	PEMATANG SIANTAR	0622
93.	PONOROGO	0352
94.	PONTIANAK	0561
95.	PRABUMULIH	0743
96.	PRAPAT	0625
97.	PRIGEN	0343
98.	PROBOLINGGO	0335
99.	PURWAKARTA	0264
100.	PURWOKERTO	0281
101.	RANTEPAO	0423
102.	SABANG	0652
103.	SALATIGA	0298
104.	SAMARINDA	0541
105.	SEKUPANG	0778
106.	SEMARANG	024
107.	SERANG	0254
108.	SIBOLGA	0631
109.	SIDOARJO	0319
110.	SIGLI	0653
111.	SINDANGLAYA	0255
112.	SINGARAJA	0362
113.	SINGAPARNA	02659
114.	SITUBONDO	0338
115.	SOLO	0271
116.	SORONG	0961
117.	SUKABUMI	0266
118.	SUMBAWA BESAR	0371
119.	SUMEDANG	0261
120.	SUMENEP	0328
121.	SUNGAILIAT	0717
122.	SURABAYA	031
123.	SAMPIT	0531
124.	TABANAN	0351
125.	TANGERANG	0219
126.	TANJUNG BALAI ASAHAN	0623
127.	TANJUNG GADING	0622
128.	TANJUNG PINANG	0771
129.	TARAKAN	0551
130.	TARUTUNG	0638
131.	TASIKMALAYA	0255
132.	TEBING TINGGI	0621
133.	TEGAL	0283
134.	TEMANGGUNG	0293
135.	TERNATE	0921
136.	TULUNGAGUNG	0355
137.	TEMBILAHAN	0768
138.	WONOSOBO	0286
139.	WONOSARI	0274
140.	UJUNG PANDANG	0411
141.	UJUNG BERUNG	99
142.	YOGYAKARTA	0274

No comentários

Just Blog

About me

Blog Archive

Categories

Contact Form